Die Migration von Content-Management-Systemen (CMS) ist ein komplexer Prozess, der verschiedene Arten von Migrationen umfasst, darunter Major Updates, Systemwechsel, Carve-Outs und Lift & Shift. Jede Migrationsart erfordert eine sorgfältige Planung, Qualitätssicherung und Anpassung, um sicherzustellen, dass alle Inhalte und Funktionen nahtlos in das neue System überführt werden, wobei technische Schulden beseitigt und die positiven Auswirkungen auf das Unternehmen maximiert werden.

Arten und Chancen der CMS-Migration

Die Migration von Content-Management-Systemen (CMS) ist eine spannende Herausforderung, die weit über das bloße Verschieben von Inhalten hinausgeht. Sie bietet die Möglichkeit, bestehende Systeme zu analysieren, eine klare Strategie zu entwickeln und das Potenzial neuer Technologien voll auszuschöpfen. Es gibt verschiedene Arten von CMS-Migrationen, jede mit ihren eigenen spezifischen Anforderungen und Chancen.

1. Major Update der CMS-Software

Eine der häufigsten Formen der CMS-Migration ist das Major Update, bei dem eine Software auf eine höhere Hauptversion aktualisiert wird. Ein solches Update erfordert eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass alle bestehenden Funktionen auch im neuen System einwandfrei funktionieren. Dazu gehört eine umfassende Qualitätssicherung, um Fehler zu vermeiden und die Stabilität des Systems zu gewährleisten. Das neue System bringt in der Regel auch neue Funktionen mit sich, die für die Anwender nutzbar gemacht werden. Häufig wird eine solche Migration auch dazu genutzt, einen neuen Dienstleister für die Umsetzung zu finden. In diesem Fall ist eine präzise Ausschreibung empfehlenswert, um sicherzustellen, dass der beste Partner für das Projekt gewonnen wird.

2. Ablösung des CMS-Systems

Ein Systemwechsel von einem CMS-Produkt zu einem anderen eröffnet die Chance, bestehende Inhalte nahtlos in das neue System zu überführen, ohne diese mühevoll neu erstellen zu müssen. Die Migration von Inhalten erfordert fundierte Kenntnisse sowohl des alten als auch des neuen Systems. Ein gut strukturierter Content-Plan unterstützt dabei, alle wichtigen Inhalte erfolgreich zu migrieren. Dieser Prozess kann durch den Einsatz spezialisierter Tools automatisiert werden, was Zeit und Ressourcen spart und die Genauigkeit der Migration erhöht.

3. „Carve-Out“ Migration

Ein „Carve-Out“ bietet die Möglichkeit, einen Teil des CMS herauszulösen und in ein eigenständiges System zu überführen. Dies ist besonders relevant bei organisatorischen Veränderungen, wie Unternehmensmergern oder Ausgliederungen. In solchen Fällen wird ein neues CMS-System aufgebaut, und die betroffene Website wird mit all ihren Inhalten und Funktionen in das neue System überführt. Diese Art der Migration erfordert eine sorgfältige Planung, um die Kontinuität der digitalen Präsenz zu wahren und sicherzustellen, dass das neue System den spezifischen Anforderungen der neuen Organisation entspricht.

4. „Lift & Shift“ Migration

Bei einer „Lift & Shift“-Migration wird das CMS von einem selbstgehosteten System in die Service Cloud des Anbieters übertragen. Diese Migrationsart bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine einfachere Skalierbarkeit, vordefinierte Prozesse für das Deployment und den Betrieb sowie eine bessere und kostengünstigere Betriebsführung durch den Serviceanbieter. Die Verantwortung für Produkt und Betrieb liegt bei dieser Migrationsart in einer Hand, was ein optimales Service Level gewährleistet.

Kombinationen und Komplexität

Natürlich können CMS-Migrationen auch in Kombinationen der oben genannten Arten vorkommen. Der Erfolg einer solchen Migration hängt entscheidend von einer gründlichen Analyse der Ist-Situation und einer abgestimmten Planung ab. Stakeholder sollten frühzeitig eingebunden werden, um mögliche Downtimes abzustimmen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt werden. Zudem bietet die Migration eine hervorragende Gelegenheit, technische Schulden abzubauen und veraltete Funktionen oder Prozesse, die sogenannten „Alten Zöpfe“, zu eliminieren.

Wichtige Fragestellungen bei der CMS-Migration

  • Inhalte: Welche Inhalte sind noch relevant und wert, übertragen zu werden?
  • Funktionen: Welche Funktionen können durch neue, effizientere Funktionen im neuen System ersetzt werden?
  • Change Management: Wie lassen sich Prozesse im Betrieb und in der Redaktion durch das neue System optimieren?
  • Auswirkungen nach außen: Wie wirkt sich die Umstellung auf die Außenwelt aus? Bleibt das SEO-Ranking erhalten? Sind URL-Redirects erforderlich? Müssen DNS-Umstellungen vorgenommen werden? Sind alle Plugins und Schnittstellen weiterhin lauffähig?

Erfahrung und Unterstützung

Mit Erfahrung aus über 20 Migrationsprojekten bieten wir umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von CMS-Migrationen. Durch bewährte Prozesse und ein tiefes Verständnis der technischen und organisatorischen Anforderungen wird sichergestellt, dass die Migration reibungslos verläuft und das neue CMS-System optimal an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.